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Avaliação Gratuita
Consultoria para Instituições de Ensino · Captação · Retenção · Sustentabilidade Financeira

Captar, reter e sustentar: as três contas que a instituição precisa fechar juntas.

Em instituições de ensino, as maiores dores estão em equilibrar qualidade pedagógica, captação e retenção de alunos, operação eficiente e sustentabilidade financeira. Não adianta captar muito se a instituição perde alunos — nem cortar custo se isso compromete a qualidade percebida. A PECS conecta as três frentes que normalmente ficam separadas: pedagógica, comercial e financeira.

Quero uma Avaliação GratuitaComo atuamos
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Se você reconhece algum destes pontos

O que ouvimos de quem dirige instituições de ensino.

Nenhum destes é um problema de esforço. São problemas de informação e de gestão — e todos têm consequência direta na margem.

Poucos leads, baixa conversão de matrículas e dependência de indicação

Aluno não renova: rematrícula abaixo do esperado, inadimplência e abandono

Receita cresce, mas caixa e margem não acompanham

Mensalidades mal posicionadas e descontos concedidos sem critério

Turmas desequilibradas, salas ociosas e horários pouco eficientes

Professores e equipe desmotivados, alta rotatividade e falta de alinhamento

Resultados pedagógicos inconsistentes e pouca diferenciação percebida

Matrícula, secretaria, cobrança e comunicação lentas ou manuais

Sistemas dispersos e pouca visão gerencial

Dúvida sobre abrir cursos, unidades ou modalidades híbridas e EAD

A conta que decide o resultado

Captação sem retenção é caixa furado.

Uma vaga não preenchida é receita perdida com custo integralmente mantido: professor, estrutura, coordenação e obrigações regulatórias correm igual. E como o ciclo é anual, a vaga vazia de fevereiro não se recupera mais naquele exercício. Investir em captação enquanto a evasão segue alta apenas repõe o que se perde — o resultado só aparece quando as três frentes andam juntas.

Onde queremos chegar

Os objetivos do trabalho, definidos antes de começar.

Consultoria sem objetivo declarado vira relatório. Estes são os resultados que perseguimos e medimos.

01

Aumentar a conversão de matrículas e reduzir a dependência de indicação

02

Elevar a rematrícula e reduzir evasão e inadimplência

03

Conhecer receita e margem por curso, turma e unidade

04

Definir política de mensalidade, bolsas e descontos com base em margem e mercado

05

Otimizar ocupação de turmas e dimensionamento de equipe

06

Decidir sobre novos cursos, unidades e modalidades com estudo de viabilidade

Frentes de atuação

Onde mexemos na sua operação.

Do plano à implantação efetiva das ações que geram resultado — ao lado do seu time, não de fora.

Captação de alunos

Organização do funil comercial, canais de captação, CRM, campanhas e atendimento rápido ao interessado.

Rematrícula e evasão

Identificação das causas e criação de ações de relacionamento, acompanhamento e recuperação durante o ano — não na véspera da renovação.

Financeiro

Implantação de DRE gerencial, fluxo de caixa, orçamento e análise de custo por turma e por curso.

Precificação e bolsas

Política comercial de mensalidade, bolsas, descontos e reajustes definida com base em margem e mercado.

Operação acadêmica

Otimização de grade, capacidade, ocupação de salas e dimensionamento de equipe.

Pessoas

Definição de papéis, metas, avaliação, treinamento e gestão de lideranças para professores e equipe.

Qualidade pedagógica

Estruturação de indicadores de aprendizagem, proposta pedagógica e experiência do aluno — a base da diferenciação percebida.

Processos

Mapeamento, padronização e automação dos processos críticos: matrícula, secretaria, cobrança e comunicação.

Tecnologia e dados

Integração dos dados acadêmicos, comerciais e financeiros em painéis de gestão.

Estratégia

Estudo de viabilidade, demanda, capacidade e retorno do investimento para novos cursos, unidades e modalidades híbridas ou EAD.

Indicadores que passamos a gerir

O que não se mede, não se gerencia.

Cada indicador com responsável, frequência de apuração e meta. É o painel que sustenta a decisão depois que a consultoria termina.

Taxa de conversão de matrícula
Custo de aquisição por aluno
Taxa de rematrícula e de evasão
Inadimplência e ticket médio
Ocupação de turmas
Receita e margem por curso
Custo docente sobre receita
Satisfação de alunos e responsáveis
Por que a PECS

Quinze anos dentro de operações como a sua.

Mão na massa, não relatório

Nossos consultores estão dentro da empresa na frequência que o projeto exige. Acompanhamos a implantação até o indicador mudar.

Régua do seu setor

Cada segmento tem seus próprios indicadores. Trabalhamos com os que fazem sentido na sua operação e com referências reais de mercado.

Confidencialidade como regra

Informação de cliente não circula. Por isso não divulgamos nomes nem detalhes dos projetos que conduzimos.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar.

Avaliação Gratuita

Comece por uma conversa para avaliação preliminar.

Sem custo e sem compromisso. Entendemos o contexto da sua operação, apontamos onde vemos oportunidade e você decide se faz sentido seguir.

Resposta em até 24 horas úteis
Informações tratadas com confidencialidade
+55 11 95853-8800 (WhatsApp)

Seus dados são tratados conforme a LGPD e usados apenas para este contato.

Outras áreas

Soluções complementares para o seu negócio.

Estratégia e Governança

Planejamento com OKRs, KPIs e governança. Transformamos visão em mapa executável.

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Finanças e Controladoria

Lucratividade, fluxo de caixa, orçamento e planejamento tributário que protege margem.

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Operações e Processos

Processos eficientes com Lean. Mais resultado com o mesmo time.

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Marketing e Vendas

Receita previsível com funil estruturado, ICP definido e playbook comercial ativo.

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Pessoas e Cultura

Estrutura de RH, clima organizacional e liderança que sustentam a evolução.

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Tecnologia, Dados e Inteligência

Transformação digital com ROI. Automação, IA e ERP que geram resultado.

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M&A e Novos Negócios

Valuation, fusões, aquisições e captação de recursos — assessoria completa.

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